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ZE.web Webbasierte Mitarbeiterverwaltung

Webbasiert buchen und Konten einsehen – der moderne Zugriff auf Ihre Zeiterfassungs-Daten.

Werden Sie mobil und bieten Sie Ihren Mitarbeitern mehr Transparenz!

ZE.web ist eine Erweiterung der ZE.Expert, Webbasiert Buchungsmöglichkeiten über den Webbrowser. Mitarbeiter können so direkt von ihrem Arbeitsplatz aus über das Firmenintranet buchen sowie ihre Zeiterfassungsdaten einsehen und wenn erlaubt korrigieren. Diese Optionen steht auch über das Internet zur Verfügung, sodass Sie auch Home-Office oder Dienstreisen usw. webbasiert gebuchen werden kann  – einfach, schnell und sicher.
Umfangreiches Rechtemanagement. Für jeden Nutzer können individuell Rechte für Ansicht, Korrekturen, Listen, Tableaus, etc. vergeben werden.
Mit der Erweiterung "Workflow" besteht zudem die Möglichkeit, Abwesenheiten zu beantragen. Freie Konfiguration für jeden einzelnen Antrag. Bis zu 4 Vertreter und Genehmiger per Antrag. Benachrichtigung per E-Mail an Vertreter, Genehmiger und Antragsteller in jeder Stufe des Workflow möglich. Anträge werden nach Genehmigung automatisch in das System gebucht .

Features:

 

  • Einfache Installation
  • unabhängig vom Betriebssystem der Client-PCs
  • Webterminal (Buchen von Arbeitszeit, Projekten und Kostenstellen (Optionen), überall dort, wo die Seite im Inter- oder Intranet erreichbar ist)
  • programmierbares, mehrstufiges Genehmigungsverfahren für Anträge auf Abwesenheit – für jeden Abwesenheitsgrund kann ein eigener Workflow definiert werden (Option).
  • Mitarbeiterlisten als PDF. Das lästige Verteilen der Abrechnunglisten kann entfallen. Jeder Mitarbeiter kann sich seine Abrechnungsliste selbst als PDF landen und drucken.
  • Monatsansicht
  • Kontenansicht
  • Projekte einsehen und buchen
  • Kostenstellen einsehen buchen und aufteilen
  • Anwesenheitstableau
  • Jahresübersicht mit Urlaubsanzeige
  • Anzeige ausgewählter Listen als PDF-Datei. So kann das Verteilen der Abrechnungslisten entfallen. Der Mitarbeiter lädt sich die Liste einfach auf seinen PC.
  • Nachgetragene Buchungen können vom Genehmiger eingesehen und genehmigt werden (Option).
  • webbasierte Verwaltung des Personalstamms und Buchungskorrekturen (Option).
  • SSL Verschlüsselung möglich

 

Kostenstellenrechnung

Die Kostenstellenrechnung ist eine Erweiterung der Zeiterfassung.

 

Zusätzlich zu den üblichen Konten der Zeiterfassung werden Kostenstellenkonten mit berechnet, wenn die "Kommt" Buchung eine Kostenstelle enthält oder dem Mitarbeiter eine Stammkostenstelle zugewiesen ist. Bei der Verrechnung wird die Kostenstelle wie ein normales Konto berechnet und in den Konten ausgewiesen. Kostenstellen können mehrstufig (Unterkostenstelle) angelegt und gebucht werden. Berechnete Kostenstellen können nachträglich aufgeteilt werden, wobei keine weiteren Buchungen nachgetragen werden muss.
Kostenstellenbuchungen können über ZE.web oder ZE.mobile getätigt werden. Über ZE.web ist eine Aufteilung der Kostenstellen soweit gefordert möglich. Kostenstellen die nicht mehr benötigt werden deaktiviert können aber jederzeit wieder aktiviert werden. 

 

ZE.expert Modul Übersicht

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